Spor kulüplerinde işler çoğu zaman WhatsApp mesajları, sözlü hatırlatmalar ve kişisel notlarla yürür. Kulüp büyüdükçe bu yapı görev kaybına, gecikmelere ve sorumluluk belirsizliğine yol açar. SporAkademik görev yönetimi, kulübün günlük işlerini kişisel hafızadan çıkarıp kayıtlı, takip edilebilir ve sürdürülebilir bir operasyon akışına dönüştürür.
Gruba yazılan "şunu halleder misin?" mesajları unread kalır, mesaj akışında kaybolur, termin geçer ve kimse sormaz.
Sorumluluk belirsizliği. Herkes başkasının yaptığını sanıyor; teslim günü geldiğinde kimse yapmamış oluyor.
Hangi iş yapıldı, hangisi takıldı, kim gecikiyor? Cevabı bulmak için tek tek sormak gerekiyor.
Bir görevi birden fazla kişiye atayın. Her sorumlu kendi panelinde görevi görür, not ekler ve ilerlemeyi günceller.
Her görev için tarih ve saat belirleyin. Termin geçen görevler ayrı listede görünür, gecikme süresi hesaplanır.
Sorumlu %0-100 arasında ilerleme oranını günceller. Yönetici görev kart üzerinde anlık durumu görür.
Her güncellemeye not eklenebilir. Notlar zaman çizelgesi formatında tutulur — görev geçmişi eksiksiz kayıt altına alınır.
Hassas görevler gizli işaretlenebilir. Gizli görevler yalnızca açan kişi ve atanan sorumlular tarafından görülür.
Hızlı tamamlananlar, geç tamamlananlar, termin geçenler. Ekip performansını tek ekranda görün.
Termin öncesinde otomatik hatırlatma gönderilir. Görev kapatılmadan her gün 1 kez SAS Connect üzerinden hatırlatma devam eder. Görevde gelişme kaydedildiğinde veya görev kapandığında, görevi açan ve tüm sorumluları mail + bildirim ile anında bilgilendirilir.
Görev yönetimi diğer SporAkademik modülleri ile entegredir. Örneğin Malzeme & Stok Yönetimi modülünde stok seviyesi kritik eşiğe düştüğünde sistem ilgili personele otomatik görev açabilir (opsiyonel). Belirli olaylar → otomatik görev → sorumluya bildirim zinciri kurulur.
Eksik evrak, lisans yenileme, sağlık raporu veya belge kontrolü için sorumlu ve termin atanabilir.
Turnuva, kamp, maç organizasyonu, servis planı veya salon hazırlığı görev listesine bağlanabilir.
Geri aranacak veli, deneme dersi sonrası takip veya özel görüşme notu göreve dönüştürülebilir.
Saha bakımı, ekipman eksiği, forma teslimi veya temizlik kontrolü gibi işler kayıt altına alınabilir.
Görev, sorumlu, termin, ilerleme, not zinciri, gizlilik, hatırlatma ve kapanış süreçleri aynı platformda birleştiğinde kulüp ekibi daha düzenli, ölçülebilir ve sürdürülebilir şekilde çalışır.
Yönetici veya personel görev oluşturur, konu ve detay girer, bir veya birden fazla sorumlu atar, termin belirler. Sorumluya bildirim gönderilir. Sorumlu görevi sistemden güncelleyebilir, not ekleyebilir, tamamlandı olarak işaretleyebilir.
Evet. Bir görev birden fazla sorumluya atanabilir. Her sorumlu görevi kendi panelinden görür, not ekler ve ilerleme oranını günceller.
Termin tarihi geçen görevler ayrı bir filtreli görünümde listelenir. Yönetici hangi görevlerin geciktiğini, kimin sorumlu olduğunu ve ne kadar geciktiğini anlık görür.
Gizli işaretlenen görev yalnızca görevi açan kişi ve atanan sorumlular tarafından görüntülenebilir. Diğer personel bu görevi listeleyemez.
Sorumlu görev detayında ilerleme oranını yüzde olarak günceller. Her güncellemeye not eklenebilir. Notlar zaman çizelgesi formatında görev geçmişinde görünür.
Termin tarihinden önce sorumlulara otomatik hatırlatma gönderilir. Görev kapatılmadan termin geçerse sistem her gün 1 kez SAS Connect üzerinden hatırlatmaya devam eder. Görevde bir gelişme kaydedildiğinde veya görev kapandığında, görevi açan ve tüm sorumlular mail + bildirim ile anlık bilgilendirilir.
Evet. Görev yönetimi bazı SporAkademik modülleri ile entegredir. Örneğin Malzeme & Stok Yönetimi modülünde kritik stok seviyesine ulaşıldığında ilgili personele otomatik görev açılabilir. Bu entegrasyon opsiyoneldir ve kulübün iş akışına göre yapılandırılır. Belirli bir olay → otomatik görev → bildirim zinciri, manuel takip yükünü ortadan kaldırır.
Formu doldurun, ekibimiz sizi arayarak Zoom'da birebir ürün tanıtımı için uygun bir zaman belirlesin.
Ekibimiz en geç 2 saat içinde sizi arayacak.Referans No:
