Malzeme & Stok Yönetimi

100 Forma Aldınız.
Depoda Kaç Tane Kaldı?

Kim ne aldı, kim ödedi, kimin borcu var, antrenman için ne kadar sarf edildi? Hızlı satış, cari hesap entegrasyonu ve zimmet takibiyle malzeme kayıplarını sonlandırın.

Tanıdık Bir Senaryo

Türkiye'deki spor kulüplerinin büyük çoğunluğu bu döngüyü yaşıyor.

Sezon Başı
📦
Tedarikçiden 100 Forma Geldi

Formalar depolandı. Kimin aldığı, faturanın ne kadar olduğu not defterinde veya akılda.

Sezon Ortası
🤝
"Sonra Öderim" Diyenler

23 sporcu forma aldı, 9'u "bir sonraki antrenmanda getiririm" dedi. Haftalar geçti, kimse sormadı.

Sezon Sonu
Depoda 31 Forma Var

100 - 31 = 69 forma. Kim aldı, kim ödedi, kaç tanesi antrenmanlarda sarf edildi? Cevap yok.

Her Zaman
😓
Kayıp, Hırsızlık, Belirsizlik

Manuel takipte formaların bir kısmı "kaybolur", bir kısmı çalınır ama ispat edilemez. Yönetim mağdur olur.

SporAkademik ile Malzeme Akışı

Tedarikçiden sporcuya, ödemeden sayıma her adım kayıt altında.

1
Tedarikçiden Stok Girişi

Tedarikçiden 100 forma geldiğinde sistem üzerinden stok girişi yapılır. Stok kodu, birim, KDV oranı ve şube bazlı satış fiyatı tanımlanır. Depo sayısı anlık güncellenir.

Stok Kodu Alış/Satış Fiyatı KDV Depo Seçimi
2
Hızlı Satış — Saniyeler İçinde

Sporcu forma almak istediğinde cari kartı açılır ve "Hızlı Satış" butonuna basılır. Ürün seçilir, fiyat onaylanır — işlem tamamdır. Stok otomatik düşer. Sporcu o an ödeyemezse tutar cari hesabına borç yazılır, unutulmaz.

"Sonra öderim" diyen sporcu artık cari hesapta borçlu olarak görünür. Aidat takip sistemiyle entegre — tüm alacaklar tek ekranda.
3
Zimmet ve Antrenman Tüketimi

Satış dışında iki farklı çıkış tipi daha var: Zimmet çıkışı ile sporcuya teslim edilen malzeme resmi olarak kayıt altına alınır. Antrenman tüketimi ile hangi antrenmanda kaç top, koni, bant sarf edildiği takip edilir.

Zimmet Çıkışı Antrenman Tüketimi Eskime / Fire Kaydı
4
Ara Sayım ve Fark Tespiti

İstediğiniz zaman fiziksel sayım yapın. Sistemdeki stok adediyle karşılaştırın. Fark varsa kim ne zaman nereye çıkardı? Tüm hareketler kayıtlı — satış, zimmet, antrenman, eskime. Açıklanamayan fark kalmaz.

Sayım farkı tespit eden kulüpler depolama süreçlerini güçlendiriyor — kameralar, kilitli dolaplar, zimmet zorunluluğu.

Stok Kartı — Her Malzemenin Tam Profili

Her ürün için beş sekmeli detaylı kart. Bilgiden görsele, hareketten fiyata.

Stok Bilgileri
  • Stok tanımı, birim, tür, grup/alt grup
  • Kritik / Optimum / Maksimum stok seviyeleri
  • KDV oranı ve özel kodlar
  • Branş bazlı kapsam tanımı
  • Kritik seviye uyarı alacak kişiler
Stok Hareketleri
  • Giriş ve çıkış hareketleri renk kodlu (yeşil/kırmızı)
  • Hareket tipi: satış, zimmet, antrenman, eskime, iade
  • Tarih, kullanıcı ve miktar takibi
  • Excel olarak dışa aktarma
Depo Stokları
  • Birden fazla depo desteği
  • Depo bazlı stok seviyesi
  • Negatif stoka düşme uyarısı
  • Şube + depo kombinasyonu filtreleme
Fiyatlandırma
  • Şube bazlı alış fiyatı
  • Şube bazlı satış fiyatı
  • Çoklu fiyat listesi tanımı
  • İskonto takibi
Satış Raporu

Muhasebe Entegrasyonlu
Stok Bazlı Satış Raporu

Herhangi bir stok kalemi için seçtiğiniz tarih aralığında toplam satış adetini, ciroyu, iskonto tutarını ve şube bazlı dağılımı anlık görün.

6 KPI Kartı
Toplam satış adedi, ciro, fatura sayısı, ortalama birim fiyat, iskonto, net miktar
Trend ve Şube Grafiği
Ciro/adet trendi + Şube bazlı Top 10 ciro grafikleri
Gelişmiş Filtreler
Tarih, şube (çoklu), depo, hareket türü, muhatap tipi filtresi
Örnek KPI Görünümü
69
Satış Adedi
₺138K
Toplam Ciro
54
Fatura Sayısı
₺2.000
Ort. Birim Fiyat
Depoda Kalan
31 adet

Sık Sorulan Sorular

SporAkademik ile tedarikçiden gelen malzeme stok girişiyle sisteme eklenir, sporcuya satış veya zimmet yöntemiyle çıkış yapılır. Her hareket anlık kaydedilir. Depo sayımında fiziksel stok ile sistemdeki stok karşılaştırılarak farklar tespit edilir.

Hızlı Satış özelliğiyle işlem saniyeler içinde tamamlanır. Sporcu o an ödeme yapamazsa tutar otomatik olarak cari hesabına borç yazılır. Ödeme alındığında cari hesap kapanır. Kimin ne kadar borçlu olduğu anlık görünür; hiçbir alacak unutulmaz.

Zimmet; bir malzemenin belirli bir kişiye resmi olarak teslim edildiğini kayıt altına alır. Sporculara verilen formalar veya ekipmanlarda kim neyi aldı, iade etti mi takip edilebilir. Zimmetsiz dağıtımlarda oluşan kayıpların önüne geçilir.

Belirli aralıklarla fiziksel depo sayımı yapılır. Sistemdeki kayıtlı stok adediyle karşılaştırılır. Fark bulunması durumunda stok hareketleri detayı incelenir; açıklanamayan fark güvenlik önlemlerinin artırılmasına zemin hazırlar.

Evet. Antrenman tüketimi özelliğiyle hangi antrenmanda kaç top, koni, bant veya başka malzeme kullanıldığı kayıt altına alınır. Sezonluk tüketim raporlanabilir ve bütçe planlaması daha sağlıklı yapılır.

Evet. Her stok kartı için şube bazında ayrı alış ve satış fiyatı tanımlanabilir. Farklı şubelerde farklı fiyat politikaları uygulanabilir ve merkezi raporlamada şubeye özel ciro görülebilir.

Malzeme Kayıplarını Durdurun

Demo talebi oluşturun, uzmanlarımız 24 saat içinde sizinle iletişime geçsin.

Ücretsiz Tanıtım Talep Et

Formu doldurun, ekibimiz sizi arayarak Zoom'da birebir ürün tanıtımı için uygun bir zaman belirlesin.

Ad soyad zorunludur.
Kurum adı zorunludur.
Geçerli bir e-posta adresi giriniz.
10 haneli cep telefonu numarası giriniz (örn: 532 123 45 67).
Lütfen mesajınızı daha ayrıntılı yazın (en az 20 karakter).
Talebiniz Alındı!

Ekibimiz en geç 2 saat içinde sizi arayacak.
Referans No:

Dark Light
Light